🎓 تنفيذ فعاليات الشركاء باحترافية

1. إعداد الورقة التصورية للفعالية

يبدأ العمل من مرحلة التخطيط الفكري، حيث يقوم فريق الأكاديمية بإعداد الورقة التصورية للنشاط بتنسيق دقيق مع الجهة الشريكة، تتضمن:

الأهداف العامة والخاصة للفعالية،

الجمهور المستهدف،

المحاور والمحتوى العلمي،

الخطة الزمنية والتنظيمية.

يتم إعداد الوثيقة بأسلوب منهجي متكامل يجعلها مرجعًا تنفيذيًا لجميع مراحل الفعالية.

2. التنسيق مع المحاضرين والمدربين

تتولى الأكاديمية مهمة التواصل مع المحاضرين والمدربين والخبراء الذين يتم ترشيحهم من قبل الجهة الشريكة أو من شبكة الأكاديمية الخاصة.
ويُنجز هذا التنسيق وفق معايير احترافية تراعي التخصص، واللغة، وتوقيت البث، وتوافق المحتوى مع رسالة النشاط.
كما يتم توفير جميع المتطلبات اللوجستية والفنية لضمان حضور فعّال ومريح للمتحدثين.

3. الإشراف التقني والإعلامي

بما تمتلكه من خبرة في البث وإدارة المنصات الرقمية، تتكفل أكاديمية منار بالإشراف الكامل على الجوانب التقنية والإعلامية للحدث:

إعداد قاعة البث أو المنصة الرقمية المناسبة (Zoom، YouTube، أو غيرها)،

الإشراف على الصوت والإضاءة والعرض المرئي،

تصميم الهوية البصرية للفعالية (الملصقات، الشاشات، البانرات الإلكترونية)،

إدارة صفحات البث المباشر ومتابعة التفاعل مع الجمهور.

4. البث عبر صفحات الشركاء والمنصات

تحرص الأكاديمية على أن يصل الحدث إلى أوسع جمهور ممكن، ولذلك يتم بث الفعاليات مباشرة عبر صفحات الشريك على شبكات التواصل الاجتماعي، أو من خلال منصات الأكاديمية ذات الانتشار الواسع.
وتُدار عملية البث بتقنيات عالية الجودة تضمن وضوح الصوت والصورة، وحضورًا رقميًا لائقًا باسم الجهة المنظمة.

5ـ إعداد التقارير والتغطية الإعلامية

عقب انتهاء الحدث، تُعدّ الأكاديمية تقريرًا مكتوبًا شاملاً يتضمن تقييمًا للفعالية، عدد المشاركين، أبرز المخرجات، والملاحظات التطويرية.
كما تُصدر الأكاديمية تقريرًا إعلاميًا بصيغة إعلانية يُنشر على صفحاتها وصفحات الشركاء لتوثيق الفعالية وإبراز أثرها في الوسط العلمي والمجتمعي.

6. إصدار الشهادات والتقديرات

تتولى أكاديمية منار كذلك إعداد وإصدار شواهد الحضور للمشاركين، وشواهد التقدير للمحاضرين والمدربين والجهات الداعمة.
يتم اعتماد هذه الشواهد من الجهة الشريكة والأكاديمية معًا، لتُمنح طابعًا رسميًا واعترافًا مشتركًا بالقيمة العلمية للحدث.

7. التقييم والمتابعة

لا تتوقف مساهمة الأكاديمية عند نهاية الحدث، بل تمتد إلى تحليل الأداء وجمع التغذية الراجعة من المشاركين، بهدف تطوير الفعاليات المستقبلية وتحسين تجربة التعلم والتفاعل.
كما تتيح الأكاديمية تقارير تحليلية تُساعد الشركاء في بناء برامجهم اللاحقة على أسس واقعية دقيقة.

8. خدمات إضافية مقترحة

وفق طبيعة النشاط، يمكن للأكاديمية أن تُضيف خدمات مثل:

تصميم الحملات الترويجية للحدث.

إعداد موقع مصغّر (Landing Page) للفعالية.

أرشفة التسجيلات بالفيديو وتحميلها للمنصات.

ترجمة المحتوى أو توفير ترجمة فورية أثناء البث.

دعوة للتعاون

إن كنت تمثل مؤسسة أكاديمية، أو جمعية، أو مركز تدريب وترغب في تنظيم فعالية تُنفّذ باحترافية عالية من الفكرة إلى التقارير الختامية،
فيسعدنا في أكاديمية منار للتدريب أن نكون شريكك الموثوق.

للتعاون لتنفيذ فعالياتكم:
admin@manaracademy.org 👉 📩